Vorbereitung (Übersicht):
1st AD
siehe Jobbeschreibung 1st AD
2nd AD
Die Vorbereitungszeit hängt stark von der Komplexität des Projektes ab. Der/die 2nd AD ist für die komplette Kommunikation mit dem Cast und dessen Agenturen zuständig, inkl. Verwaltung von Sperrdaten, sowie für Proben, Trainings, Zeitpläne etc. In einem kleinen Team auch für Komparsen-Castings und Fittings. Er/sie sollte bei der Tech Recce dabei sein, um alle Informationen mit Unit bzw. Locations bezüglich Cast Trailer, Aufenthalt der Komparsen, Aufteilung der Base etc. durchzusprechen.
3rd AD
Fängt kurz vor Drehbeginn an und sollte bei der Tech Recce dabei sein. Wenn möglich auch bei den Proben/Fittings.
Produktions–Koordination
Hier sind lediglich Aufgaben aufgeführt, die sich mit dem AD-Department überschneiden bzw. einander ergänzen, um Missverständnisse zu vermeiden und um Klarheit zu schaffen. Dessen sonstiger Aufgabenbereich und Verantwortung bleibt hier unerwähnt.
Organisiert Cast Reisen und Unterbringungen in Absprache mit 1st AD und 2nd AD, verwaltet Cast- Verträge und Deal Memos, verteilt und mailt Listen an Cast.
Location Manager
Verwaltet ein eigenes Budget und ist für ALLES Motivspezifische verantwortlich: Genehmigungen, Sperrungen, Parkplätze, macht Motive für Vorbau- und Rückbauzeiten zugänglich, organisiert Motivtouren etc.
Dreh (Übersicht):
1st AD
Siehe ausführliche Jobbeschreibung 1st AD
2nd AD
Siehe ausführliche Jobbeschreibung 2nd AD
Ist bis auf wenige Ausnahmen an der Base. Nimmt am Morgen die Darsteller in Empfang, bringt sie in Kostüm/Maske, überwacht alle Zeiten. Macht die ganze Base-Arbeit mit Cast und Extras inkl. Kostümwechsel im Laufe des Tages. Erstellt die Dispo für den nächsten Tag und sorgt für den Informationsfluss im Hintergrund. Ist jedoch NICHT für die Mobile, deren Strom, Heizung etc. zuständig (Zuständigkeitsbereich: Unit).
3rd AD
Arbeitet am Set. Koordiniert nach Ansage des 1st AD die Abläufe, kümmert sich um Cast, inszeniert die Komparsen, organisiert Absperrungen in Zusammenarbeit mit Unit und Location. Ist in ständigem Kontakt mit dem 2nd AD bezüglich Masken-/Kostümwechsel und des Transports von Cast und Team ans Set bzw. zur Base. Ist NICHT für Absperrungen, Parkplätze, Strom zuständig und fungiert auch nicht als AP für Motivgeber. Dies gehört in den Aufgabenbereich von Location.
AD PA
Bei der Projektgröße bedarf es mindestens 2 PAs. Arbeiten auf Anweisung des 1st AD, 2nd AD und 3rd AD. Sind für Lock-Offs und Cues verantwortlich, helfen bei Bedarf dem 3rd AD bei der Inszenierung von Komparsen, versorgen Cast mit Getränken, begleiten Cast ans Set oder zur Base etc. Je nach Größe und Bedarf könnte man noch einen zusätzlichen PA an die Base abstellen, um dort Cast zu betreuen und diverse Kostüm-/Maskenwechsel zu koordinieren.
Zusätze
Je nach Größe und Bedarf – sei es ein komplexes Motiv, Umzüge, viele Darsteller oder Komparsen am Tag – können Zusätze tageweise gebucht werden.
Unit
Unit parkt, organisiert die Base, heizt, öffnet und schließt alle Mobile und sorgt für die Stromversorgung. Außerdem plant Unit die Umzüge und organisiert sie mit Location. Zusätzlich versorgt Unit das Team am Set mit Easy-Ups, Heizpilzen etc. Und auch der Transport von Equipment von der Base zum Set wird von Unit organisiert. Unit bucht Zusatzfahrzeuge, Mobile, Trailer, Steiger, Arbeitsbühnen etc.
Location
Die Kommunikation mit den Motivgebern und Anwohnern läuft über die Location-Abteilung. Sie organisiert Parkmöglichkeiten für Technik und Team, Technik-Räume, Aufenthaltsräume für Cast (Green Rooms) und schildern diese und das Set aus. Location sind außerdem für Straßen-Sperrungen und Lock-Offs der Nicht-Teammitglieder zuständig.
Transportation
In der Regel hat man entweder einen Transportation Captain, der Ansprechpartner für den 2nd AD ist und mit ihm die Fahrdisposition macht und Fahrer und Fahrzeuge plant. Oder aber einer der Fahrer (bei kleineren Projekten) übernimmt dies.
